淺析校園一卡通系統(tǒng)在高校運營管理中的作用

文章出處：http://coolbang.cn 作者：吳為波 人氣： 發(fā)表時間：2010年08月14日

校園一卡通系統(tǒng)是針對學校的綜合管理而設(shè)計開發(fā)的，將校園內(nèi)所有的管理系統(tǒng)相互連接。統(tǒng)一管理，搭建成統(tǒng)一的信息平臺，實現(xiàn)了信息共享。校園內(nèi)各個部門的管理目標。可通過“一卡通”系統(tǒng)主要功能的綜合應用得以實現(xiàn)，極大地方便了學生管理、教學管理和后勤管理工作，提高了管理效率和水平。

　　1、方便學生生活，改變管理模式

　　銀行卡與校園卡轉(zhuǎn)賬功能的實現(xiàn)，使持卡人可直接通過圈存機將銀行卡中的錢存到校園卡中，免除了現(xiàn)金存取不便和人工圈存的諸多弊病。學生手持校園卡便能在校園內(nèi)方便快捷的完成就餐、超市購物、用水用電、圖書借閱、上機、醫(yī)療、學費繳納、學籍注冊、自助繳費等活動。同時，學校通過 “一卡通”系統(tǒng)的應用，實現(xiàn)了校內(nèi)各部門信息的全面整合，簡化了事務流程，從而有效地提高了學校教學、管理、服務和生活的整體水平。

　　2、節(jié)省人力資源，有效控制辦學成本

　　校園“一卡通”一卡多用及數(shù)據(jù)共享功能免除了辦理多種證卡的發(fā)放工作，節(jié)省了辦理證卡的工本費，自助繳費、控水控電、圖書管理、機房管理、門禁等智能等系統(tǒng)，能夠有效地代替部分人工管理，極大地減輕了各部門的工作的壓力，節(jié)約了人工成本。同時，校園“一卡通”在電控和水控等方面的應用，還對學校水電費用的支出起到了有效控制。

　　3、增強資金調(diào)控能力，緩解經(jīng)費緊張局面

　　校園“一卡通”的結(jié)算功能，改變了校園消費的原有模式，將所有部門和經(jīng)營實體的收費都相對的集中在“一卡通”管理賬戶中。同時學生的獎學金、助學金、困難補助的發(fā)放也可通過 “一卡通”來實現(xiàn)，避免了這部分資金的外流。

銀行卡轉(zhuǎn)存到校園卡中的資金，不管個人是否消費，其資金已從個人賬戶換圈到“一卡通”的賬戶中。這些資金的沉淀有利于學校整體運營的周轉(zhuǎn)，校內(nèi)資金的集中管理，從整體上增強了學校對的資金調(diào)控能力，提高了經(jīng)費的使用效率，緩解了經(jīng)費緊張的局面。