在教務(wù)管理中校園一卡通系統(tǒng)的應(yīng)用及設(shè)計(jì)方案

文章出處：http://coolbang.cn 作者：劉新妹，楊秋翔，劉興來(lái) 人氣： 發(fā)表時(shí)間：2011年04月09日

1　教務(wù)管理的現(xiàn)狀

　　隨著國(guó)內(nèi)高校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大，各高校都在尋求一種簡(jiǎn)捷高效的現(xiàn)代化管理模式.目前，學(xué)校教學(xué)、教務(wù)管理系統(tǒng)尚缺乏整體規(guī)劃，現(xiàn)有資源利用率低， 教務(wù)管理效率不高，信息化觀念不強(qiáng)， 管理過(guò)程中經(jīng)驗(yàn)式管理占據(jù)主導(dǎo)地位.雖然大部分高校已經(jīng)使用了教務(wù)管理的辦公軟件，但只利用了軟件中多功能的極小部分，未真正將信息化的理念滲透其中。

　　為了加強(qiáng)高校教學(xué)、教務(wù)秩序的管理， 進(jìn)一步提高學(xué)校各部門的工作效率及校園的信息化水平，應(yīng)使用一種簡(jiǎn)捷、高效的現(xiàn)代化管理模式，校園一卡通系統(tǒng)便是這樣的一種管理模式， 它能為數(shù)字化校園提供全面的數(shù)據(jù)采集平臺(tái)，結(jié)合學(xué)校的管理信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)，形成全校范圍的數(shù)字空間和共享環(huán)境。

　　2　系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)

　　1) 一卡多用.系統(tǒng)所采用的IC卡作為信息載體存儲(chǔ)了大量的信息，將原有的學(xué)生證、醫(yī)療證、借書證、閱覽證、上機(jī)證等合為一體，方便了使用和管理。

　　2) 實(shí)時(shí)管理.通過(guò)一張卡實(shí)現(xiàn)用戶的身份認(rèn)證和管理， 可以實(shí)現(xiàn)學(xué)校管理信息系統(tǒng)的無(wú)縫連接，實(shí)現(xiàn)學(xué)生的基本信息查詢， 并且能按用戶權(quán)限進(jìn)行各種信息的實(shí)時(shí)管理。

　　3) 數(shù)據(jù)共享.進(jìn)一步統(tǒng)一學(xué)校各子系統(tǒng)間的共用標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)校內(nèi)數(shù)據(jù)共享，提高工作效率。

　　3　系統(tǒng)設(shè)計(jì)

　　3.1　系統(tǒng)簡(jiǎn)介

　　本系統(tǒng)主要設(shè)計(jì)的是校園一卡通系統(tǒng)在教務(wù)管理中的應(yīng)用方案， 主要完成對(duì)學(xué)生信息的管理： 從新生報(bào)到、交費(fèi)， 到辦卡中心注冊(cè)和領(lǐng)取校園卡， 卡上將記錄學(xué)生的基本信息： 姓名、性別、出生年月、班級(jí)、學(xué)號(hào)等; 在校學(xué)生新學(xué)期開始時(shí)，到終端POS 機(jī)上刷卡， 服務(wù)器便會(huì)記錄下這個(gè)學(xué)生的信息， 并注明已經(jīng)注冊(cè);。

        學(xué)校將在每個(gè)教室安裝終端POS機(jī)， 學(xué)生上課前刷卡， 下課后再一次刷卡， 這樣可以記錄學(xué)生的出勤狀況; 學(xué)生還可以在終端POS 機(jī)上查詢已修課程成績(jī)， 選課和本學(xué)期課表.如果將卡丟失需要及時(shí)到卡務(wù)管理中心掛失和辦卡，此時(shí)學(xué)生要攜帶有效證件到發(fā)卡中心進(jìn)行修改， 學(xué)生的記錄信息也將會(huì)隨之修改，系統(tǒng)組成如圖1 所示。

圖1　系統(tǒng)組成框圖

　　3.2　系統(tǒng)各模塊主要功能

　　3.2.1　“系統(tǒng)管理”模塊：① 添加用戶.系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)后可以添加備用的管理員帳戶; ② 注銷用戶.當(dāng)前管理員可以注銷帳戶; ③ 修改密碼.管理員可以在線修改其密碼; ④ 退出系統(tǒng).此命令可以返回到登錄窗體; ⑤ 系統(tǒng)的維護(hù); ⑥ 系統(tǒng)的登錄; ⑦ 領(lǐng)導(dǎo)查詢; ⑧ 設(shè)置被列入帳戶的黑名單庫(kù)。

　　3.2.2　“卡的管理”模塊：① 注冊(cè).新生到校憑錄取通知書到相關(guān)部門領(lǐng)取校園卡進(jìn)行注冊(cè)， 在校生注冊(cè); ② 注銷.畢業(yè)生離校后由管理員負(fù)責(zé)畢業(yè)生卡的注銷; ③ 掛失.在校生丟失卡后， 為避免損失， 憑密碼掛失; ④ 解掛.遺失卡找回， 學(xué)生本人持有效證件辦理解掛手續(xù); ⑤ 換卡.因各種原因不能使用該卡者， 核實(shí)本人身份后，辦理?yè)Q卡; ⑥ 補(bǔ)卡.卡遺失后， 確認(rèn)本人身份， 憑本人有效證件辦理補(bǔ)卡; ⑦ 發(fā)放補(bǔ)助.由管理員定期統(tǒng)一發(fā)放補(bǔ)助; ⑧ 續(xù)款.學(xué)生個(gè)人可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)充值。

　　3.2.3　“學(xué)生注冊(cè)”模塊：每學(xué)期開學(xué)兩周內(nèi)， 學(xué)生刷卡進(jìn)行注冊(cè).本科生第一、三、五、七學(xué)期應(yīng)先交費(fèi)后注冊(cè)， 其它學(xué)期按時(shí)注冊(cè)刷卡即可.對(duì)于?？粕挥袃赡晁灾挥械谝弧⑷龑W(xué)期交費(fèi)注冊(cè)， 第二、四學(xué)期只注冊(cè).在查詢時(shí)會(huì)把學(xué)期注冊(cè)表中的四個(gè)字段的內(nèi)容修改為“無(wú)需注冊(cè)”.對(duì)于每個(gè)學(xué)生而言， 注冊(cè)方法相同.若有一個(gè)學(xué)期沒(méi)有注冊(cè)， 則該生以后均不可注冊(cè)。

　　3.2.4　“檔案管理”模塊：管理員對(duì)學(xué)生檔案各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行添加、修改、刪除操作。

　　3.2.5　“選課管理”模塊：學(xué)生進(jìn)入選課主窗體后根據(jù)愛(ài)好選擇課程， 選定后該課程會(huì)被記錄到選定的課程表中， 并在窗體中顯示出已經(jīng)選定.在本窗體中還可以完成取消選定的課程， 然后再重新選課[4]。

　　3.2.6　“課程管理”模塊：① 主要實(shí)現(xiàn)進(jìn)行必修和選修課程的錄入和修改， 上課有效時(shí)間和地點(diǎn)的錄入; ② 可供相關(guān)人員查詢。

　　3.2.7　“成績(jī)管理”模塊：① 成績(jī)的錄入和修改; ② 可供本人及相關(guān)管理人員查詢。

　　3.2.8　“出勤管理”模塊：① 出勤監(jiān)控.學(xué)生在教室的POS 上刷卡后， 服務(wù)器上便能記錄下該學(xué)生的卡號(hào)與刷卡的POS 機(jī)號(hào)， 寫到相應(yīng)的記錄表格中， 為實(shí)時(shí)處理提供依據(jù); ② 實(shí)時(shí)處理.從數(shù)據(jù)庫(kù)中取出上課時(shí)的刷卡數(shù)據(jù)記錄， 然后進(jìn)行處理， 并且將處理結(jié)果寫到相應(yīng)的表格中， 以便進(jìn)行查詢;③ 出勤查詢.根據(jù)不同的條件，從數(shù)據(jù)庫(kù)的表格中取出滿足條件的記錄并形成報(bào)表。

　　3.3　系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)模式

　　結(jié)合目前校園的網(wǎng)絡(luò)， 系統(tǒng)采用流行的客戶機(jī)/Web 服務(wù)器/服務(wù)器三層結(jié)構(gòu)來(lái)實(shí)現(xiàn)校園一卡通的各項(xiàng)功能，從系統(tǒng)的先進(jìn)性、可靠性、易使用、易維護(hù)性等角度綜合考慮，采用這種架構(gòu)是比較理想的.傳統(tǒng)的二層C/S 架構(gòu)可擴(kuò)充性、可重用性不好， 三層架構(gòu)屬于瘦客戶的模式， 用戶端只需一個(gè)較小的硬盤、較小的內(nèi)存、較慢的CPU 就可以獲得不錯(cuò)的性能。

　　本系統(tǒng)設(shè)計(jì)從軟件開發(fā)方面也采用三層架構(gòu)， 把一個(gè)軟件體系從縱向切分為三塊獨(dú)立的模塊， 其處理原理采用向下依賴方式.如圖2 所示表現(xiàn)層對(duì)業(yè)務(wù)邏輯層直接的依賴， 邏輯層對(duì)數(shù)據(jù)訪問(wèn)層直接依賴.所有和數(shù)據(jù)庫(kù)形成交換信息的操作都被歸屬于數(shù)據(jù)訪問(wèn)層[5]， 業(yè)務(wù)邏輯層和表現(xiàn)層都不能直接操作數(shù)據(jù)庫(kù)， 符合目前流行的軟件設(shè)計(jì)模式。

。
圖２ 三層體系架構(gòu)

        3.4　系統(tǒng)模塊的實(shí)現(xiàn)

　　在該系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)的功能模塊較多， 本文著重介紹module1 模塊的實(shí)現(xiàn)功能.在該模塊中實(shí)現(xiàn)了整個(gè)系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的統(tǒng)一連接和訪問(wèn)， 系統(tǒng)采用了目前流行的ADO 數(shù)據(jù)庫(kù)[6]訪問(wèn)技術(shù)[7].在系統(tǒng)中定義了相關(guān)的公用變量， 由public 聲明， tstsql 為字符串變量， mrc，mrcc，rst 為ADODB.Recordset 類型， cnn 為ADODB.Connection 類型.系統(tǒng)設(shè)計(jì)了一個(gè)公共的函數(shù)Execute SQL 來(lái)執(zhí)行所有的SQL 語(yǔ)句， 它所用到的參數(shù)是按值傳遞，返回的是系統(tǒng)所需要的記錄集， 函數(shù)頭具體定義如下：

　　Public Function ExecuteSQL(ByVal sql As String) As ADODB.Recordset

讓cnn 指向新的ADODB.Connection， 打開要連接的數(shù)據(jù)庫(kù)， Driver 指向要連接的數(shù)據(jù)庫(kù)， 系統(tǒng)采用SQL server 數(shù)據(jù)庫(kù)， server 賦值為要連接的數(shù)據(jù)庫(kù)， database 賦值為數(shù)據(jù)庫(kù)的名字， 具體的語(yǔ)句為

Set cnn = New ADODB.Connection

　　cnn.Open “Driver={SQL Server｝;Server=.;Database=student”

　　如果數(shù)據(jù)庫(kù)打開錯(cuò)誤， 那么跳轉(zhuǎn)到exectuesql error; 否則， rst 賦值為新的ADODB 的記錄集， 執(zhí)行SQL 語(yǔ)句， 將結(jié)果賦給Execute SQL， 具體的語(yǔ)句如下：

　　Set rst = New ADODB.Recordset

　　rst.Open T rim(sql)， cnn， adOpenKeyset， adLockOptimistic

　　Set ExecuteSQL = rst

　　定義公共的函數(shù)kejie 來(lái)判斷用戶的刷卡時(shí)間， 它所用到的字符串參數(shù)tt 是按值傳遞， 返回的是字符串類型的數(shù)據(jù)， 函數(shù)頭具體定義如下：

　　Public Function kejie(ByVal tt AsString) As String

　　在函數(shù)中定義字符串變量y， 讓公共變量mrc 指向shijianbiao， 具體實(shí)現(xiàn)代碼如下：

　　txtsql = “select *from shijianbiao”

　　Set mrc = ExecuteSQL(txtsql)

　　系統(tǒng)定義公共函數(shù)LSplit Stringinto Words， 來(lái)取出給定字符串的第一個(gè)空格以前的字符， 它所用到的字符串參數(shù)born 是按值傳遞， 返回的是字符串類型的數(shù)據(jù).在函數(shù)中首先定義一個(gè)整型變量p 和一個(gè)字符串變量tmp， 然后用LT rim 函數(shù)去掉字符串born 左面的空格， 用InStr 函數(shù)來(lái)判斷在字符串born 中第一次出現(xiàn)空格的位置， 并且將此值賦給p，然后判斷p的值是否等于0， 若不等于0， 則取字符串born 前p-1 個(gè)字符， 并且將這些字符賦給Lsplit String intoWords.圖3 是系統(tǒng)中設(shè)計(jì)的用于判斷遲到、早退的程序流程圖。

圖3 遲到、早退判斷程序流程圖

　　4　結(jié)束語(yǔ)

　　本方案主要采用了流行的客戶機(jī)/Web 服務(wù)器/服務(wù)器三層架構(gòu)， 使整個(gè)校園網(wǎng)上的用戶都可訪問(wèn)本教務(wù)系統(tǒng).由于有先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)， 極大地提高了系統(tǒng)的可移植性和易擴(kuò)展性.該系統(tǒng)為促進(jìn)學(xué)校教務(wù)管理的科學(xué)化、規(guī)范化、信息化、減員增效、保障學(xué)分制的順利實(shí)行提供了有力的支持， 并進(jìn)一步加快了我校信息化校園建設(shè)的步伐。