如何深入開發(fā)校園一卡通的管理功能
文章出處：http://coolbang.cn 作者：劉衛(wèi)民 人氣： 發(fā)表時(shí)間：2011年07月14日
隨著校園數(shù)字化、信息化建設(shè)的逐步深入，校園內(nèi)的各種信息資源整合已經(jīng)進(jìn)入全面規(guī)劃和實(shí)施階段，數(shù)字化校園管理成為高校各項(xiàng)管理工作的新模式，也是高校學(xué)生管理工作一次質(zhì)的飛躍。
校園一卡通應(yīng)以學(xué)校正在進(jìn)行的統(tǒng)一身份認(rèn)證、人事、學(xué)工等MIS系統(tǒng)和應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)為契機(jī)，通過共同的身份認(rèn)證機(jī)制，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理的集成與共享，使校園一卡通系統(tǒng)成為校園信息化、數(shù)字化建設(shè)的有機(jī)組成部分。通過這樣的有機(jī)結(jié)合，可以避免重復(fù)投入，加快建設(shè)進(jìn)度，為系統(tǒng)間的資源共享打下基礎(chǔ)，促進(jìn)校園管理智能化、數(shù)字化。
2000年10月教育部做出建設(shè)校園網(wǎng)工程的決定以來，“數(shù)字化校園”逐步被人們所熟悉，“數(shù)字化校園管理”逐步被各高校視為一種新的教育管理模式。數(shù)字化校園管理就是通過一整套校園信息管理系統(tǒng)，達(dá)到“網(wǎng)上辦公、網(wǎng)上管理、網(wǎng)上教學(xué)、網(wǎng)上服務(wù)”的目的。
與傳統(tǒng)校園管理模式不同，學(xué)生可以隨時(shí)通過信息平臺(tái)與校園管理者和教師交流、表達(dá)意見，教師也可以通過網(wǎng)絡(luò)關(guān)心學(xué)生的學(xué)習(xí)生活情況，幫助學(xué)生答疑解惑。數(shù)字化校園管理不僅僅是教育的信息化，更是一個(gè)全新的育人環(huán)境，在這個(gè)教育環(huán)境中，教師和學(xué)生的成長和生活方式都會(huì)有很大的改變。
校園“一卡通”是利用IC卡作為大學(xué)生的“電子學(xué)生證”和“電子錢包”。它的功能主要體現(xiàn)在校園消費(fèi)、管理兩方面。消費(fèi)功能表現(xiàn)在大學(xué)生可以在校內(nèi)直接支付各種費(fèi)用，與信用卡、銀行卡性能相似。管理功能表現(xiàn)在它可用于身份識(shí)別、圖書借閱、門禁出入、考勤考績(jī)、教學(xué)科研、學(xué)籍學(xué)分、醫(yī)療信息等管理工作。
因此，校園卡既可以作為現(xiàn)代化的電子支付工具，又可以作為校內(nèi)個(gè)人身份的證明。當(dāng)然，校園卡的功能還可以不斷拓展，例如金融應(yīng)用(銀行)功能，即與銀行卡、信用卡連接，可以方便大學(xué)生消費(fèi)，同時(shí)學(xué)校也可以隨時(shí)了解學(xué)生的消費(fèi)情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)不良消費(fèi)現(xiàn)象，從而實(shí)現(xiàn)管理人、教育人的目的突出體現(xiàn)“通”字功能消費(fèi)“通” 。
在整個(gè)校區(qū)內(nèi)，凡能使用現(xiàn)金的消費(fèi)網(wǎng)點(diǎn)，校園卡都能通用，所有商戶單位不論其性質(zhì)與規(guī)模都可以授權(quán)代理收款、結(jié)算，商戶資金可以實(shí)到賬。如繳費(fèi)、餐廳、超市、餐飲、小賣部、浴室、洗衣房、校內(nèi)大巴、上機(jī)收費(fèi)管理、醫(yī)院的掛號(hào)收費(fèi)管理、電控管理、水控管理等。
這樣，教師可以在必要情況下通過查看學(xué)生校園卡消費(fèi)記錄，快速了解學(xué)生的消費(fèi)動(dòng)態(tài)，發(fā)現(xiàn)困難學(xué)生的消費(fèi)狀況，糾正學(xué)生的不良消費(fèi)行為，倡導(dǎo)學(xué)生合理消費(fèi)，達(dá)到育人和管理的目的。
身份識(shí)別“通” 用校園卡取代原有的各種證卡(包括學(xué)生證、工作證、借書證、醫(yī)療證、出入證等)，實(shí)現(xiàn)校內(nèi)所有重要場(chǎng)所的出入門禁管理，包括校門、圖書館、學(xué)生宿舍樓等。因此，教師可以迅速掌握學(xué)生的各種考勤隋況、圖書借閱情況、學(xué)生身體狀況等，并做出準(zhǔn)確的判斷。
信息數(shù)據(jù)“通” 管理中心統(tǒng)一對(duì)大學(xué)生發(fā)卡、換卡并設(shè)置在各系統(tǒng)中的權(quán)限，遠(yuǎn)程控制各子系統(tǒng)，實(shí)時(shí)監(jiān)控各子系統(tǒng)的工作情況，集中統(tǒng)計(jì)、查詢、打印，對(duì)學(xué)生的消費(fèi)、學(xué)習(xí)和生活都可以做到全面的了解。各部門之間由相對(duì)獨(dú)立的“信息孤島”轉(zhuǎn)變成相互聯(lián)系的“信息快車”。
全方位、多層次、寬領(lǐng)域的校園一卡通為數(shù)字化管理、智能化管理提供了可能，逐步發(fā)展成為學(xué)生管理工作的新模式。
重新定位“卡”字功能
一卡通數(shù)字化管理中還體現(xiàn)一個(gè)“卡”字，“卡”不是我們通常理解的管理和壓制學(xué)生，使學(xué)生毫無自由，而是體現(xiàn)了對(duì)學(xué)生的管理，為學(xué)生的成長把好關(guān)。
消費(fèi)關(guān) “數(shù)字化校園”作為以校園網(wǎng)為背景的集教、學(xué)、管理、娛樂為一體的新型數(shù)字化校園環(huán)境，給大學(xué)生的校園生活帶來很大的轉(zhuǎn)變。在這種“數(shù)字化”生活里，大學(xué)生體驗(yàn)著全新的、豐富多彩的生活方式。大學(xué)生持有一張小小的卡，就能在校園內(nèi)無需支付現(xiàn)金而自由消費(fèi)，如果暫時(shí)失去控制力，就會(huì)造成無端的浪費(fèi)。而校園一卡通的一日消費(fèi)限額可以控制學(xué)生的消費(fèi)額，避免學(xué)生肆意消費(fèi)。當(dāng)然，教師還可以依據(jù)學(xué)生一卡通的消費(fèi)狀況，為評(píng)定“困難補(bǔ)助生”和申請(qǐng)“助學(xué)獎(jiǎng)學(xué)金”提供更有力的參考依據(jù)。
學(xué)習(xí)關(guān) 上海某高校利用校園一卡通來進(jìn)行大學(xué)生素質(zhì)拓展認(rèn)證。具體做法是校團(tuán)委通過校園一卡通對(duì)學(xué)生參與大型活動(dòng)進(jìn)行認(rèn)證；同時(shí)加大認(rèn)證工作的宣傳力度，讓每位同學(xué)都能經(jīng)常性地關(guān)注自己的認(rèn)證記錄；在畢業(yè)典禮上為有認(rèn)證信息的每位畢業(yè)生頒發(fā)《大學(xué)生素質(zhì)拓展證書》。此外，有的高校利用一卡通來記錄學(xué)生的日常考勤，通過查看學(xué)生在圖書館借閱圖書的歷史記錄和學(xué)習(xí)時(shí)間，評(píng)選學(xué)習(xí)標(biāo)兵或?qū)W習(xí)模范。
文化關(guān) 校園一卡通具有學(xué)生證功能，可以隨時(shí)提醒學(xué)生是學(xué)校大家庭中的一員，提醒學(xué)生要以主人翁的精神融入學(xué)校大家庭，以高度自覺性和責(zé)任感來愛護(hù)學(xué)校，以自覺的行動(dòng)來建設(shè)學(xué)校。這是一種文化，是新時(shí)代的校園精神。大學(xué)生熱愛校園可以從愛護(hù)自己的一卡通來表現(xiàn)，大學(xué)生善待他人的一卡通也是誠信、遵紀(jì)守法的表現(xiàn)。所以利用一卡通，可以“卡”出良好的校園文化和學(xué)生優(yōu)良的道德品質(zhì)。
注意道德倫理和科學(xué)技術(shù)的統(tǒng)一
校園一卡通在為廣大師生的工作、學(xué)習(xí)、生活帶來方便和為學(xué)校的各項(xiàng)管理工作帶來高效、便捷的同時(shí)，也引發(fā)了人們對(duì)道德倫理與科學(xué)技術(shù)如何統(tǒng)～的思考。如果數(shù)字化校園的技術(shù)服務(wù)上去了，而公共服務(wù)道德淪喪了怎么辦?所以采取一卡通式的數(shù)字化校園管理模式來加強(qiáng)對(duì)大學(xué)生管理的同時(shí)，必須注意道德倫理與科學(xué)技術(shù)的統(tǒng)一。
最大限度地尊重學(xué)生 由于一卡通的“通”——“信息共享、集中控制”，學(xué)生在校內(nèi)有關(guān)學(xué)習(xí)、生活等方面是透明的，學(xué)校管理者、教師可以很容易地提取學(xué)生各方面的詳細(xì)信息。而大學(xué)生是走向成熟的個(gè)體，是崇尚獨(dú)立自由的特殊群體，有維護(hù)個(gè)人自由和隱私的權(quán)利。對(duì)于他們來說，很可能不愿意如此透明地展現(xiàn)在他人面前。所以，教師在了解這類信息的時(shí)候要最大限度地尊重學(xué)生，尊重他們的隱私和合法權(quán)益。
服務(wù)學(xué)生個(gè)性化 校園一卡通本著服務(wù)學(xué)生、服務(wù)管理的公共服務(wù)職能，要求學(xué)校相關(guān)部門面向全體學(xué)生，提供個(gè)性化服務(wù)。關(guān)心學(xué)生需求，關(guān)注學(xué)生的心理特點(diǎn)，在“通”字上下功夫，保證校園各個(gè)領(lǐng)域的信息通、服務(wù)通、渠道通；在“卡”字上顯服務(wù)，服務(wù)學(xué)生的學(xué)習(xí)生涯發(fā)展，服務(wù)學(xué)生的生活個(gè)性需求，服務(wù)學(xué)生文化道德的良性發(fā)展。
管理學(xué)生人性化 一卡通數(shù)字化校園管理不僅要做到安全高效，而且對(duì)管理的人性化要求也很高。也就是說，學(xué)生在完成注冊(cè)、借還書、上機(jī)、看病、就餐等活動(dòng)時(shí)，一卡通不應(yīng)該是活動(dòng)過程中的阻力，而應(yīng)是一個(gè)步驟簡(jiǎn)單、操作便利、安全可靠、高效智能的過程，要處處體現(xiàn)人性化。
隨著數(shù)字校園建設(shè)的一步步完善，校園一卡通的各項(xiàng)管理功能亦被逐一開發(fā)出來，極大地方便了學(xué)校的管理。但管理與服務(wù)是相輔相承的，只有最大限度地尊重學(xué)生、服務(wù)學(xué)生，才能完全發(fā)揮出校園一卡通的管理功能。
