一卡通系統(tǒng)在高校圖書館的應(yīng)用
文章出處：http://coolbang.cn 作者： 人氣： 發(fā)表時(shí)間：2011年09月15日
引言
一卡通是近年來各高校在校園廣泛使用的一種新型現(xiàn)代化智能卡，隨著高校信息化網(wǎng)絡(luò)化的日趨完善和卡應(yīng)用技術(shù)的日漸成熟，校園一卡通系統(tǒng)的建立和使用已成為高校管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。一卡通系統(tǒng)與高校各部門管理信息系統(tǒng)相連接，輸入卡號(hào)就可查出持卡人的基本信息。與銀行系統(tǒng)相銜接，可以將銀行存款自助圈存到一卡通上，以實(shí)現(xiàn)校園內(nèi)的各類消費(fèi)。如學(xué)生可以在學(xué)校刷卡繳納學(xué)費(fèi)、住宿管理費(fèi)費(fèi)；在圖書館刷卡繳納圖書滯納金、資料復(fù)印費(fèi)、電子閱覽室上網(wǎng)、光盤刻錄等有償服務(wù)費(fèi)用。還可以在一些消費(fèi)場(chǎng)所如食堂、體育館、浴池、學(xué)生超市、書店等刷卡付費(fèi)。校園一卡通集多卡功能于一身，實(shí)現(xiàn)了一卡多用，替代了以往的工作證、學(xué)生證、食堂飯卡、圖書借閱卡、銀行卡等，極大方便了學(xué)生和教師，體現(xiàn)以人為本的校園管理。
由于我校是多校區(qū)教學(xué)管理，圖書館也地處三區(qū)，為了更好的服務(wù)于教學(xué)科研，更方便快捷的服務(wù)于學(xué)生，我館于今年下學(xué)期開始在三個(gè)校區(qū)的各分館使用一卡通服務(wù)。由于剛開始使用有很多功能還沒有開發(fā)，現(xiàn)在只用來替代借書證識(shí)別讀者的身份，在圖書館產(chǎn)生的費(fèi)用還不能用卡結(jié)算。下面以我館使用為例作以介紹。
一、圖書館一卡通系統(tǒng)設(shè)備配置
本系統(tǒng)主要由圖書館服務(wù)器、各部室管理系統(tǒng)、讀卡器、收費(fèi)顯示器、激光掃碼槍、打印機(jī)組成。如圖所示：
我館現(xiàn)在使用的一卡通以ILASⅡ系統(tǒng)為依托，在圖書館各部室電腦上安裝一臺(tái)讀卡器，打開電腦啟動(dòng)ILAS程序，讀卡器也隨之運(yùn)行。讀卡器的下方有兩個(gè)指示燈一紅一綠，紅燈表示讀卡器已于電腦連接，正常運(yùn)行時(shí)紅燈始終亮著綠燈不停閃動(dòng)，閃動(dòng)的頻率表示讀卡設(shè)定的周期。這時(shí)讀者可把卡放在讀卡器的正面圓盤中刷卡使用，讀卡后持卡人的基本信息顯示在電腦顯示器上。
二、系統(tǒng)應(yīng)用目標(biāo)：
學(xué)生持卡（可采用IC卡、磁卡或射頻卡）可到圖書館內(nèi)進(jìn)行各種活動(dòng)和享受服務(wù)，如借閱書目、瀏覽光盤文獻(xiàn)、參加講座培訓(xùn)、上網(wǎng)瀏覽Internet等及進(jìn)行其他消費(fèi)?？▋?nèi)主要存有學(xué)生信息（包括：姓名、性別、所在學(xué)院及專業(yè)班級(jí)等）和可使用金額，一卡通不僅可以作為身份識(shí)別的憑證，同時(shí)也可作為在消費(fèi)時(shí)進(jìn)行支付的電子貨幣。這樣就做到現(xiàn)金集中管理，避免了使用現(xiàn)金的麻煩，方便了學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活，減輕了工作人員的負(fù)擔(dān)，提高了工作效率，使圖書館在一種良性的環(huán)境下運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、系統(tǒng)應(yīng)用功能
1、門禁管理：對(duì)人員進(jìn)行出入管理，本校教職員工學(xué)生刷卡入館，外來辦事人員登記入館，這樣可以防止閑散人員，推銷商，傳單廣告的進(jìn)入。保護(hù)圖書館的財(cái)產(chǎn)安全和安靜的環(huán)境。
２、讀者管理：包括新生注冊(cè)、指紋采集、讀者信息修改、掛失、離校注銷等管理。
3、收費(fèi)管理：在需要進(jìn)行收費(fèi)的部門安裝消費(fèi)終端、收費(fèi)顯示器、打印機(jī)，記載所收費(fèi)用的對(duì)象、時(shí)間、原因、金額。如圖書資料的復(fù)印、打字、打印、光盤刻錄、圖書超期、破損等服務(wù)進(jìn)行計(jì)費(fèi)和統(tǒng)計(jì)。讀者在確認(rèn)消費(fèi)金額后，將卡片放在設(shè)備讀卡區(qū)，設(shè)備發(fā)出“嘀”的一聲，說明扣費(fèi)成功，同時(shí)您可以在設(shè)備顯示屏上再次確認(rèn)您的卡內(nèi)余額。
４、系統(tǒng)管理：是指整個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫管理及維護(hù)、圖書館內(nèi)各處使用記錄和消費(fèi)記錄的統(tǒng)計(jì)查詢、卡的建立、信息修改、收費(fèi)等工作。
５、閱覽室管理：記錄讀者出入及期刊資料借閱情況、統(tǒng)計(jì)流量等。讀者進(jìn)入閱覽室首先要在服務(wù)臺(tái)前刷卡，進(jìn)行入館登記，工作人員核實(shí)讀者信息無誤，便可押卡――換代書板――入室閱覽。
６、流通管理：記錄讀者借閱的出入信息、書籍的借閱和歸還。讀者押卡換帶書板進(jìn)入書庫，找到需要的書后到服務(wù)臺(tái)刷卡驗(yàn)指紋辦理借閱手續(xù)。安裝收費(fèi)顯示器，對(duì)超期和破損圖書進(jìn)行罰款。
７、電子閱覽室管理：記錄使用人員的出入信息、上機(jī)上網(wǎng)自動(dòng)識(shí)別、超支信息報(bào)警；上網(wǎng)時(shí)站點(diǎn)限制、站點(diǎn)統(tǒng)計(jì)，靈活的自定義費(fèi)率，并具有多管理端、多監(jiān)控端、多查詢端等。當(dāng)進(jìn)行非法使用（例如：未進(jìn)行身份識(shí)別、余額不足等）時(shí)，可以將客戶端鎖定。安裝收費(fèi)顯示器，在電子閱覽室發(fā)生的費(fèi)用可從卡中扣除。
四、使用過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法：
１、停電時(shí)不能使用。學(xué)校進(jìn)行線路檢修，城網(wǎng)改造或臨時(shí)停電時(shí)，圖書館應(yīng)有發(fā)電設(shè)備。
２．由于學(xué)生讀者數(shù)據(jù)合并量大，需要解決的數(shù)據(jù)問題多，在數(shù)據(jù)更新后，可能個(gè)別讀者的數(shù)據(jù)會(huì)出現(xiàn)問題。學(xué)生在圖書各部門發(fā)生的費(fèi)用暫時(shí)不能從校園一卡通中扣款。
３、卡丟失或拿錯(cuò)卡的現(xiàn)象。這種情況在閱覽部和流通部容易發(fā)生，我館的閱覽部目前是一崗三人，一人一班輪流制，館員離開服務(wù)臺(tái)的情況在所難免，這時(shí)讀者就自己拿牌換卡，容易插錯(cuò)代書板的位置而拿錯(cuò)卡，還有的學(xué)生錯(cuò)拿別人的代書板而換錯(cuò)卡。對(duì)于這一問題，一是要求館員要極其認(rèn)真負(fù)責(zé)，不輕易讓學(xué)生自己換牌取卡，另外也可改進(jìn)存卡箱的結(jié)構(gòu)，建議用帶鎖抽屜式存卡箱。
４．持卡人可以被分為不同的類別，如教師、研究生、本科生等，在卡號(hào)上應(yīng)有區(qū)分標(biāo)碼，如教師用“Ｊ”開頭，研究生用“Ｙ”開頭，本科生用“Ｂ” 開頭。根據(jù)不同讀者需求在借閱數(shù)量上靈活對(duì)待。
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