淺議一卡通系統(tǒng)在圖書館中的應(yīng)用實(shí)踐

文章出處：http://coolbang.cn 作者： 人氣： 發(fā)表時間：2011年09月15日

　　圖書館一卡通項(xiàng)目建設(shè)是學(xué)校信息化建設(shè)的一部分。校園一卡通的實(shí)施，使全校師生可用一卡通在學(xué)校的飯?zhí)谩⑸痰晗M(fèi)和機(jī)房上機(jī)、網(wǎng)書借還等，該卡還可以作為銀行卡和廣州的“羊城通”使用，非常方便。

　　1 圖書館一卡通的實(shí)現(xiàn)

　　1.1 一卡通的接入

　　由于全校都采用一卡通系統(tǒng)刷卡消費(fèi)， 此一卡通服務(wù)器是由學(xué)校網(wǎng)絡(luò)中心機(jī)房統(tǒng)一管理，圖書館主要是通過第三方軟件與服務(wù)器通信。學(xué)校網(wǎng)絡(luò)機(jī)房通過光纖直接拉到圖書館，然后通過光纖交換機(jī)和光纖轉(zhuǎn)換器連接圖書館各終端，這些終端包括門禁系統(tǒng)、借還書系統(tǒng)、收費(fèi)機(jī)和電子閱覽室管理等。整個圖書館一卡通系統(tǒng)總體上由3個部分構(gòu)成，分別是圖書館門禁子系統(tǒng)、圖書館圖書借閱子系統(tǒng)和電子閱覽室管理系統(tǒng)。圖書館一卡通管理的實(shí)施給我館的圖書借還、流通罰款、電子閱覽室管理和文獻(xiàn)資料的復(fù)印收費(fèi)等帶來了極大的便利。下面就其在圖書館的主要功能進(jìn)行介紹。

　　1.2 門禁管理系統(tǒng)

　　一卡通在圖書館實(shí)施后，圖書館設(shè)有一個進(jìn)口和一個出口，讀者進(jìn)館需要刷卡才能進(jìn)入，如果不是本校師生進(jìn)館，則需要經(jīng)門口保安登記才能從出口進(jìn)入圖書館，出圖書館不需要刷卡，只有圖書防盜系統(tǒng)。這樣一方面有效地提高了圖書館圖書和設(shè)備的安全管理，同時方便了圖書館對讀者的管理和了解，也可對每日讀者的流量進(jìn)行統(tǒng)計，系統(tǒng)會自動記錄進(jìn)館的每一位讀者的進(jìn)館時間和次數(shù)。

　　1.3 一卡通與圖書館管理系統(tǒng)的對接

　　一卡通系統(tǒng)建設(shè)由哈爾濱新衷新電子股份有限公司承擔(dān)。一卡通公司首先與深圳ILAS公司談好接口問題，在本館實(shí)現(xiàn)過程中，在ILAS服務(wù)器端沒有進(jìn)行任何操作改動，主要改動是客戶端的dll和bin文件夾，在ILAS II的客戶端電腦安裝一個第三方代理軟件和一個USB接口類型的通用非接觸式IC射頻讀卡器及其驅(qū)動程序，然后對第三方代理軟件進(jìn)行相應(yīng)的參數(shù)設(shè)置即可使用。

　　一卡通系統(tǒng)和圖書館管理系統(tǒng)有效結(jié)合，使圖書借還手續(xù)更加簡便。原來每次借書首先要用條碼閱讀器讀取讀者證的條碼信息，然后再讀取圖書的條碼信息進(jìn)行借還書。現(xiàn)在用一卡通代替了讀者證，讀者信息是通過讀卡器讀取，條碼閱讀器只需要讀取書本的條碼即可。當(dāng)讀者歸還圖書時，如果有過期欠費(fèi)或在借出過程巾對書本造成一定程度損壞甚至是丟失的用戶，按館里所制定的條例在一卡通瀆卡器上進(jìn)行相應(yīng)金額的罰款即可。

　　2 一卡通在電子閱覽室的應(yīng)用

　　電子閱覽室管理軟件包括服務(wù)器端、管理端和客戶端。讀者通過在電子閱覽室門口的一卡通讀卡器上進(jìn)行刷卡登記以及身份驗(yàn)證，證實(shí)為合法用戶后才能進(jìn)入，然后按要求在計箅機(jī)上輸人讀者本人的一卡通賬號和密碼，進(jìn)行正常的登錄上機(jī)，使用完畢后正常下機(jī)，然后在一卡通讀卡器上再次刷卡，進(jìn)行扣費(fèi)。

　　2.1 一卡通管理端的安裝與管理

　　一卡通管理端的主要功能是管理機(jī)房所有客戶機(jī)。一卡通的管理端主要有3個組件：一是管理端安裝程序，主要功能是添加和刪除機(jī)器號，可以遠(yuǎn)程關(guān)機(jī)、開機(jī)、抓屏等操作;二是第三方代理，主要功能是負(fù)責(zé)與一卡通服務(wù)通信;三是出入驗(yàn)證端程序，主要功能是學(xué)生上機(jī)的驗(yàn)證收費(fèi)功能，學(xué)生來上機(jī)和下機(jī)時都要刷卡，首先是要先刷卡登記，然后可以選擇電腦上機(jī)、下機(jī)，下機(jī)后通過刷卡確認(rèn)扣費(fèi)。

　　管理端數(shù)據(jù)庫的安裝與維護(hù)。在管理端安裝前需要安裝數(shù)據(jù)庫SQL2000及其補(bǔ)丁程序，數(shù)據(jù)庫主要是記錄學(xué)生上機(jī)的詳細(xì)情況， 此要注意做好數(shù)據(jù)庫備份，否則系統(tǒng)一旦損壞造成數(shù)據(jù)丟欠，學(xué)生的上機(jī)記錄很難企詢，學(xué)生當(dāng)天上機(jī)費(fèi)用和時間將無法查詢，造成很多麻煩， 此安裝時建議把數(shù)據(jù)庫與系統(tǒng)安裝在不同的分區(qū)并做好備份。

　　2.2 一卡通的客戶端安裝

　　客戶端的主要功能是與管理端通信?？蛻舳税惭b非常簡單，就一個安裝程序，只要把安裝程序拷貝到客戶端，然后運(yùn)行設(shè)置即可，主要設(shè)置參數(shù)有管理端lP地址、管理員密碼;客戶端程序需要在電子閱覽室每臺電腦上安裝客戶端，安裝時可只安裝好一臺機(jī)，然后通過網(wǎng)絡(luò)拷貝軟件即可一次性全部裝好。

　　2.3 一卡通的收費(fèi)管理

　　客戶端安裝好后會生成一個登錄界面和在桌面上生成一個下機(jī)圖標(biāo)，讀者在電子閱覽室入口處刷卡驗(yàn)證身份，到任意一臺閱覽機(jī)開啟計算機(jī)，出現(xiàn)登錄窗口，輸人學(xué)生剛戶名即學(xué)號和密碼，登錄后就進(jìn)入Windows操作界面正常使用，學(xué)生下機(jī)時只要點(diǎn)擊桌面上生成的下機(jī)圖標(biāo)即可正常下機(jī)。計費(fèi)是從學(xué)生正常登錄系統(tǒng)后開始計費(fèi)，直到學(xué)生點(diǎn)擊下機(jī)圖標(biāo)后就停止收費(fèi)?？圪M(fèi)操作是學(xué)生刷卡時系統(tǒng)自動扣費(fèi)的。

　　3 一卡通管理中存在的問題和建議

　　3.1 一卡通與圖書館管理系統(tǒng)

　　圖書借還是由一卡通系統(tǒng)結(jié)合館里所使州的圖書管理系統(tǒng)ILASII來實(shí)現(xiàn)的。首先要解決的問題是一卡通順利代替借書證的問題，要由圖書館技術(shù)人員來組織完成。圖書館要解決的問題是從借書證順利過渡到使用一卡通進(jìn)行借還書的問題，在組織實(shí)施過程中一定要做好ILAS數(shù)據(jù)庫的備份，并盡可能減少對ILAS數(shù)據(jù)庫的修改。由于一卡通的實(shí)現(xiàn)對服務(wù)器端讀者記錄庫沒有任何改動，只需要使原來的讀者證號與一卡通的某個字段對應(yīng)即可。由于我館的讀者證號也就是學(xué)生的學(xué)號，而一卡通上的編號信息字段剛好就是學(xué)生的學(xué)號信息，因此一卡通在與ILASII接口時采用編號字段作為借閱識別字段就可以。至于有些學(xué)生補(bǔ)辦過讀者證，只要把他們補(bǔ)辦后的證號改同他們的學(xué)號就可以了。老師用一卡通借書問題也是把老師的原讀者證號改為他們一卡通的編號就可以解決了。對于以后入學(xué)的新生，由于一卡通代替了讀者證，因此不在需要辦理讀者證，但需要把新生瀆者信息錄入到ILASII中才可以借閱圖書。讀者信息的錄入采用讀者記錄信息批導(dǎo)入ILAS系統(tǒng)的方法。在ILASII系統(tǒng)中，可通過“流通管理一讀者事務(wù)一瀆者定長數(shù)據(jù)接收”，就可以批導(dǎo)人讀者信息。要導(dǎo)入的字段信息可根據(jù)各館的實(shí)際需要設(shè)置。把所有學(xué)生信息按格式錄人到Excel表巾，然后把這些數(shù)據(jù)通過Access數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換成定長本文導(dǎo)人ILAS中即可。

　　3.2 電子閱覽室上機(jī)系統(tǒng)存在的問題及建議

　　閱覽機(jī)關(guān)機(jī)和開機(jī)兩種狀態(tài)在上機(jī)系統(tǒng)管理端沒有區(qū)分，智能區(qū)分是否有學(xué)生登錄使用機(jī)子，不如網(wǎng)管老師那樣人性化，這兩種狀態(tài)有明顯的不同圖標(biāo)顯示，這樣就能很明顯區(qū)分有哪些閱覽機(jī)是開著沒有學(xué)生使用的，有哪些閱覽機(jī)是關(guān)機(jī)的，這樣如果學(xué)生用得不多，而很多電腦是開機(jī)的，管理端沒有辦法監(jiān)控，會造成電能的浪費(fèi)。

　　學(xué)生不點(diǎn)擊下機(jī)圖標(biāo)就一直存扣費(fèi)，管理端顯示的仍然是學(xué)生在上機(jī)，沒有辦法監(jiān)控。這種情況在剛?cè)雽W(xué)不久的新生中非常多見，有些老生有時也會忘記，造成不時有學(xué)生要求退費(fèi)的問題。有時電腦在使用過程中死機(jī)，學(xué)生也無法下機(jī)，這時只有管理員才能幫助下機(jī)或者學(xué)生只有在重新啟動計算機(jī)后再次登錄才能再下機(jī)，這些情況造成的多收費(fèi)是學(xué)生投訴的重點(diǎn)。

　　根據(jù)上面的問題提出的改進(jìn)意見：一是要求公司增加對開機(jī)和不開機(jī)電腦在管理端通過不同圖標(biāo)顯示進(jìn)行區(qū)分;二是電腦關(guān)機(jī)時系統(tǒng)自動讓讀者下機(jī).自動停止計費(fèi)。

　　3.3 電子閱覽室的多臺閱覽機(jī)和一卡通的管理

　　如果電子閱覽室電腦數(shù)量在100 左右，劃分一個網(wǎng)段就可以了。如果電腦數(shù)量較多，比如有200臺或者更多電腦.從網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化角度講則需要劃分為兩個或者多個網(wǎng)段，這樣才能抑制網(wǎng)絡(luò)風(fēng)暴，提高網(wǎng)絡(luò)速度。我館電子閱覽室最初有電腦100臺，都在一個網(wǎng)段內(nèi)，網(wǎng)速還可以，用一卡通管理這100臺電腦沒有什么問題，網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的使用也沒有什么問題。由于學(xué)生到電子閱覽室的人比較多，2009年電子閱覽室擴(kuò)建，電腦數(shù)量增加到200臺，情況就完全改變了，網(wǎng)速變得非常慢，整個局域網(wǎng)也很容易中病毒。通過咨詢相關(guān)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員，建議把整個局域網(wǎng)劃分成2個或者更多的網(wǎng)段，這樣不容易產(chǎn)生廣播風(fēng)暴，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境會整體好轉(zhuǎn)。通過一卡通系統(tǒng)說明書和咨詢其技術(shù)人員，了解一卡通系統(tǒng)支持多個網(wǎng)段的管理，存此基層上我們通過試驗(yàn)，在電子閱覽室電腦較多時提出如下解決方案：

　　(1)1—100臺電腦：一個網(wǎng)段，最簡單的管理方式。
　　(2)100～200臺電腦：劃分2個網(wǎng)段。這種情況需要在管理端增加一個網(wǎng)卡，這樣存管理端就有3個管理網(wǎng)卡，一個網(wǎng)卡用于第三方軟件與服務(wù)器的通信，另外2個網(wǎng)卡分別用于與電子閱覽室2個網(wǎng)段的連接通信，這2個網(wǎng)卡的lP地址則分別設(shè)置為2個網(wǎng)段客戶端安裝時訪問的管理端的IP地址。這2個網(wǎng)段的電腦如果要共享一臺打印記也是一樣的，要在與打印機(jī)相連接的電腦主機(jī)上增加一個網(wǎng)卡，2個網(wǎng)卡的lP地址分別設(shè)置為與2個網(wǎng)段內(nèi)的任一個IP地址即可。
　　(3)200臺以上電腦：采朋2個或多個機(jī)房。如果電腦超過200臺，需要劃分的網(wǎng)段有3個或者更多的網(wǎng)段。由于現(xiàn)在的電腦主機(jī)不一定支持那么多網(wǎng)卡的管理，則需要分兩個機(jī)房，用兩套獨(dú)立的一卡通管理系統(tǒng)進(jìn)行管理，每個機(jī)房的管理方法與前面介紹的方法相同。

　　4 結(jié)語

　　總之，圖書館一卡通管理系統(tǒng)的建設(shè)提高了圖書館的信息化、數(shù)字化水平，強(qiáng)化了圖書館服務(wù)質(zhì)量和管理水平，為讀者提供了更加寬松、便利、高效的信息服務(wù)，也大大減輕了館員的工作，使館員將更多的精力用在提高對讀者的服務(wù)上來。

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　　第一作者簡介：陳國剛，男，1975年9月生，2004年畢業(yè)于華南農(nóng)業(yè)大學(xué)工程學(xué)院，館員，廣東女子職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館，廣東省廣州市番禺區(qū)市蓮路南浦段2號，511450.

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